Protección de datos en Alemania

Protección de datos en Alemania: Lo que las empresas extranjeras deben saber

La protección de datos desempeña un papel fundamental en Alemania y se basa principalmente en dos pilares:

·         el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD)

·         y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG-neu).

El objetivo es garantizar la mejor protección posible de los datos personales y salvaguardar el derecho a la autodeterminación informativa, es decir, que cada persona pueda decidir qué ocurre con sus datos. Para las empresas, esto significa que solo pueden recopilar los datos realmente necesarios y tratarlos únicamente para fines claramente definidos. Al mismo tiempo, los datos deben almacenarse de forma correcta, actualizada y segura, y no conservarse más tiempo del necesario.

Para las empresas extranjeras es especialmente importante cumplir la normativa alemana de protección de datos cuando procesan datos personales de personas ubicadas en Alemania, por ejemplo, al ofrecer bienes o servicios. Incluso si la empresa no tiene sede en Alemania, las disposiciones del RGPD son aplicables en cuanto se traten datos de personas residentes en el país.

Es fundamental prestar atención a la transferencia internacional de datos. Si los datos personales salen de Alemania hacia otros países, deben utilizarse Cláusulas Contractuales Tipo cuando el país de destino no cuente con un nivel de protección considerado “seguro”. También se recomienda aplicar medidas de cifrado tanto durante la transmisión como en el almacenamiento, para garantizar la seguridad en todo momento. Además, siempre que sea posible, es aconsejable almacenar los datos en centros de datos ubicados dentro de Europa, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos del RGPD.

Otro punto clave es que las empresas extranjeras no deben confiar en medidas puntuales: la protección internacional de datos requiere una atención continua. Las empresas deben revisar periódicamente si existen nuevos desarrollos legales o sentencias —por ejemplo, sobre las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE— que puedan afectar a la transferencia de datos.

El incumplimiento de las normas de protección de datos puede tener consecuencias graves: el RGPD prevé multas elevadas de hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual mundial. Además, pueden surgir daños reputacionales y pérdida de confianza.

Para minimizar riesgos y garantizar el cumplimiento legal, se recomienda que las empresas con actividad internacional establezcan un sistema profesional de gestión de la protección de datos. Entre las medidas útiles se encuentran herramientas técnicas como el cifrado o controles de acceso, así como procesos organizativos como formaciones periódicas y, según el tamaño de la empresa, la designación de un delegado de protección de datos. Estas medidas no solo aumentan la seguridad jurídica, sino también la confianza de clientes, socios y autoridades.

Fuente: TÜV Nord